Háló Vajdasági Fejlesztési Alap

A munkaadók legkésőbb 2013. április 30-ig eljuttatni a szolgálati időre és a keresetekre vonatkozó adatokat (M-4-es űrlap, illetve nyomtatvány) azokra a foglalkoztatottakra és alapítókra vonatkozóan, akik vállalatukban munkaviszonyban vannak. Az adatokat az Alap a munkaadó székhelye szerinti fiókjához, illetve kirendeltségéhez kell eljuttatni.

Az önálló tevékenységet végző biztosítottak (az alapítók, akik nincsenek munkaviszonyban saját vállalatukban és az üzlettulajdonosok) továbbá a földművesek esetében a bejelentés kötelezettje az adóhatóság, legkésőbb 2013. június 30-ig.

Az M-4-es űrlap: adatok bejelentése a biztosítási idő, keresetek, keresetjáradékok, illetve a biztosítási alap és a foglalkoztatott biztosítottak után befizetett járulék összege megállapítására;

Az M-4K űrlap: adatok bejelentése a biztosítási idő, keresetek, keresetjáradékok, illetve a biztosítási alap és a foglalkoztatott több biztosított személy után befizetett járulék összege megállapítására;

Az M-4-es űrlapot csak akkor kell kitöltenie és átadnia a munkaadónak, ha 2012-ben egy foglalkoztatott (alkalmazott) dolgozója volt. Ha több munkást foglalkoztatott, az M-4K űrlapon kell bejelentést tennie;

Az M-4/SP űrlap: adatok bejelentése a biztosítási idő, a keresetek, a keresetjáradékok, illetve a biztosítási alap és a befizetett járulék összege meghatározására az önálló tevékenységet végző kötelezettek vonatkozásában (azon vállalat-alapítók számára, akik egyúttal alkalmazásban is állnak saját gazdasági társaságukban – az adatokat a munkaadó jelenti be 2013. április 30-ig);

Az M-4K/SP űrlap: adatok bejelentése a biztosítási idő, a keresetek, a keresetjáradékok, illetve a biztosítási alap és a befizetett járulékok összegének megállapítására több személyre vonatkozóan, akik önálló tevékenységet folytató, vagy mezőgazdasággal foglalkozó kötelezettnél biztosítottak.

A belgrádi székhelyű Köztársasági Nyugdíj- és rokkantbiztosítási Alap közzétette honlapján, hogy milyen dokumentációt kell az űrlapokhoz mellékelni:

Az M-4-es és M-4K űrlapokhoz mellékelni kell:

• az illetékes szerv által hitelesített elszámolásokat (OD-űrlap)
• banki kivonatot
• a befizetések rekapitulációját (összefoglalóját)
• a fizetési listákat vagy az évi fizetéselszámolási kartont
• igazolást a bejelentett és kijelentett biztosításokról (M vagy M-3A) a bejelentett és kijelentett munkások vonatkozásában
• egyéb bizonyítékokat, amelyekre az M-4-es űrlapon szereplő adatok alapulnak
• az illetékes adóhivatal részéréől kiállított összehangolt (egyeztetett), a nyugdíj- és rokkantsági alapnál befizetett járulékokról szóló részletező kimutatást (karton), amennyiben a fentebb felsorolt bizonyítékok nem kerültek bemutatásra
• magánvállalatok számára a kereskedelmi bíróságnál vagy a gazdasági nyilvántartási ügynökségnél (APR) eszközölt bejegyzésről szóló határozatot

Az alapítók (illetve olyan személyek esetében, akik munkaviszonyban vannak az általuk alapított gazdasági társaságnál):

• kitöltött M-4/SP, illetve M-4k/SP bejelentési űrlap
• a kereskedelmi bíróság végzése a bejegyzésről, illetve a GNYÜ (APR) végzése a változásokról, amennyiben voltak ilyenek
• a munkaszerződés
• az illetékes szerv által hitelesített elszámolások (OD-űrlap)
• banki kivonat
• a bejelentésekről-kijelentésekről szóló igazolás (M, vagy M-3A)
• az alapok és járulékok specifikációja (részletezése)

Az Alap részéről a következőkre figyelmeztetnek bennünket: „Tekintettel arra, hogy a munkaadók késlekedése az alapvető oka a nyugdíjazásokról szóló határozatok késésének, a határidők be nem tartását szabálysértésnek tekintik, amelyek esetében pénzbüntetések szabhatók ki – 10.000 és 800.000 dinár között a munkaadók, 2.500-tól 50.000 dinárig pedig a felelős személyek esetében.”

Lehetséges az M-4-es bejelentések előzetes ellenőrzése az interneten:

A munkaadóknak lehetőségük van arra, hogy az átadás előtt elvégezzék az M-4-es űrlapok előzetes (plenimináris) ellenőrzését alkalmazottaik előző évi kereseteire és szolgálati idejére vonatkozóan, mégpedig elektronikus úton, pontosabban az Alap internetes applikációján keresztül. Az M-4-es űrlapok előzetes ellenőrzési eljárása során a rendszer automatikusan ellenőrzi az adatokat és rámutat a hibákra. Az elektronikus szolgáltatás elérhető az Alap hivatalos honlapján, a www.pio.rs címen.